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• L'infrastructure fournie par l'organisation comprend:

La sécurité du jeudi au soir au lundi matin
La collecte des déchets
Les cartes d'accès pour exposants
Laisser-passer exposants
Les cartes d'accès VIP (selon la grandeur du stand)
Les stationnements

INFORMATIONS GÉNÉRALES

MONTAGE ET DÉMONTAGE
Journée de montage: Jeudi le 30 juillet à compter de 8h00am
Démontage: Dimanche le 2 Aôut à compter de 16h30

ACCRÉDITATIONS
La location d'un espace inclus 4 accréditations que vous pourrez rédupérer à la tente d'accueil des exposants à l'entrée du site lors de votre arrivée.

HÉBERGEMENT
L'Hôtel le St-Martin Bromont, l' hôtel officiel de la Coupe du Monde Nissan UCI, offre des chambres à compter de 149$ la nuit. La ville de Bromont est une ville touristique très achalendée à cette période de l'année, il y aura deux événements majeurs à Bromont donc réservervotre hébergement d'avance.
Pour informations: Téléphone sans frais: 1-866-355-0044 www.lestmartinbromont.com

SÉCURITÉ
L'organisation fournit en soirée et la nuit des agents de sécurité pour la surveillance du village des exposants pour toute la durée de l'événement.

STATIONNEMENT
La location d'un emplacmeent inclus un espace de stationnement réservé pour une voiture. Aucune voiture ne sera admise dans le village des exposants en dehors des journées de montage et démontage.

LOCATION D'UN KIOSQUE COMPREND:

• Mention et hyperlien sur le site internet www.mondialduvelo.com
• Accès au centre des exposants (listes de départ, résultats, informations générales, etc..)
  
• Service d'entretien général
• Non compris:
  • Kiosque/Division
  • Accès électrique et rallonge électrique
  • Plancher

  Pour tous les exposants, il est interdit de faire la vente de boissons ou d'aliments sur le site de l'événement. Informez-vous sur les différentes possibilités d'échantillonnage ou de vente en vrac.

COMMENT SE RENDRE
À partir de Montréal: Autoroute 10 direction Sherbrooke, sortie 78 Bromont, droite boul. Bromont, droite chemin Huntington.

À partir de Mont Saint-Anne: Route 138 vers Aut 40 direction Pont Pierre-Laporte/Montréal suivre indication autoroute 20 en direction de Montréal, sortie 1443 vers St-Valérien de mIlton, tourner à gauche rang St-Georges, à droite 9e rang, à gauche rue principale/Rte 112, droite boul. David Bouchard S/Rte 139, à droite bretelle aut 10 direction Sherbrooke, prendre sortie 78 boul. Bromont à droite, rue Huntington à droite, environ 2km à votre droite arrivée.

CONDITIONS D'ADMISSION
L'inscription dans le village des exposants ne sera définitive qu'après réception par nos services de votre demande de réservation dûment remplie (formulaire ci-dessous ou format PDF) accompagnée de l'acompte de 50% du prix de la surface totale.

Le paiement de la balance (50%) devra être fait avant le 1er juillet 2009 (des frais de 50% du montant total seront retenus pour toute annulation effectué après cette date)

MODALITÉ DE PAIEMENT
Votre chèque doit être libellé et posté à:
TDM Bromont
400 rue Shefford
Bromont, Qc.
J2L 3E7

Pour le paiement par carte de crédit: remplir le formulaire PDF et nous le retourner par fax au numéro suivant:
Fax: 1-450-534-1563

Formulaire Exposant et équipe UCI/IMMTTO